大学生办理调档函需要什么证件么

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本文目录一览：

• 1、大学生办理调档函需要什么证件么
• 2、大学录取流程
• 3、中山大学的调档比例是多少？

大学生办理调档函需要什么证件么

一、所需证件
1、毕业生毕业证的原件或复印件
2、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函
3、人才交流中心的调档函
4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函
二、办理流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、调档函格式

毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年 月 日

大学录取流程

高校录取的具体流程

1、模拟投档：每批次正式投档之前，省级招办按照高校确定的投档比例进行模拟投档。

2、确定投档比例：模拟投档后省级招办及时向高校报送生源分数段分布情况，高校根据模拟结果决定是否追加计划，是否调整投档比例。

3、正式投档：省级招办按照高校调档的要求和考生填报的志愿，将符合高校调档条件的考生的电子档案在网上投递给高校平行志愿按考生成绩从高到低只进行一次投档。

4、阅档：招生高校在规定时间内从网上下载考生的电子档案数据进行审阅，审阅内容包阅括考生的成绩、专业志愿、是否服从调剂选项、体检表以及诚信记录等。

5、预录取：招生高校按照相关规定和招生章程等，将符合录取条件的考生进行预录取，并将预录取和退档的结果上传至省级招办。 瀚博招生网

6、录取检查：省级招办对高校欲退档考生的情况进行审核，如无异议，则录取结束。

7、打印录取名单：省级招办根据招生高校的录取结果打印录取新生名册，加盖省级招办录取专用章后寄送招生高校。

8、填发录取通知书：招生院校根据录取考生名册填写录取通知书，加盖该校公章后连同入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并寄送被录取考生。

怎么知道自己有没有被录取

可以打报考单位或者本地招办的电话直接查询；可登录当地教育考试官网在录取查询的界面输入准考证号、身份证号等相关信息可查询到自己录取的学校可根据自己所填报的学校到各学校的官网输入自己的相关信息查看自己是否被该校录取。

中山大学的调档比例是多少？

不少考生发现有很多高校的招生简章中写着调档比例最高不超过105%，既然调档人数大于招生人数，那多出的人数该怎么办？退档吗？这也是历年高考志愿填报中最让学生担忧的问题，今天我们就来详细分析一下这个问题。

一、弹性控制调档比例

首先，我们以中山大学为例，看一下高校的《招生简章》到底是如何规定的：

“第十七条：我校根据各省（市、区）生源情况，确定投档比例， 在实行平行志愿的省份，一般按照招生计划数的105%以内调档； 在实行非平行志愿的省份，一般按照招生计划的120%以内调档，已投档至我校的考生，在政治思想考核合格、体检合格 且服从专业调剂的情况下，均不退档……”

注意字眼，“一般按照招生计划数的105%以内调档”，“105%以内”也就是说并不一定是105%，可能是103%，也可能是102%，105%只是该比例的一个上限。事实上，很大一部分的调档比例都接近101%——102%，甚至还有很多学校接近100%，能达到105%的学校是少之又少。

所以大家可以放心，情况并没有我们所想象的那么糟糕，如果真的都按105%的比例，也就意味着每105个学生中就将有5个学生被退档，退档是一件多么残忍的事情，很可能会影响到孩子的一生，如果真的有如此不人性化的规定，早就引起学生和家长的“反对”了。更何况，学校为了自己的名声和生源，一般在招生时都很人性化，充分考虑到学生的利益，尽量不提档再退档，而且省招办会对退档行为进行严格审查，一般没有“硬伤”是不能随意退档的。

二、模拟投档，保护考生利益

其实很多省份都会对平行志愿投档的录取批次进行两三轮模拟投档，比如河南省，这样做的目的就是为了让招生高校根据模拟的数据情况合理调整自己的投档比例，因此很多学校的投档比例实际上是100%，这样也实现了最大化的保护考生的权益。

三、“服从调剂”很重要

事实上，绝大多数高校在招生简章中都会明确写到：“只要考生服从专业调剂且没有限制条件，就不会被退档”，也就是如果你填写志愿时勾选了“服从调剂”，被退档的可能性接近0。

因此，大家在填写志愿时最好勾选“服从调剂”，虽然退档的情况并不多，但是每年总有一批因“不服从调剂”而被退档的人，填志愿不是儿戏，如果追求保险，务必勾选“服从调剂”。

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